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Participant

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Que vais-je trouver dans ce guide utilisateur ?

Je vais trouver toutes les indications nécessaires à l’utilisation d’une conférence à laquelle je suis invité.

À qui s’adresse cette partie ?

Cette partie s’adresse aux utilisateurs de la conférence Apizee qui souhaitent participer à une conférence.

Index

Comment puis-je entrer en conférence ?

Si j’ai reçu une invitation à participer à une conférence, je clique sur le lien d’accès présent dans l’email d’invitation.

 

J’arrive sur la page d’entrée en conférence :

 

Si je ne suis pas connecté au cloud1  Apizee je dois me connecter.

Authentification par compte cloud

 

J’arrive sur l’écran d’entrée en conférence. Je peux choisir d’entrer en visio ou en audio uniquement.

 

 

Dans certaines configurations de conférences, l’organisateur peut ajouter un code d’accès à la conférence.

  • Si je dispose de ce code d’accès, je peux le renseigner et cliquer sur OK pour rejoindre la conférence :

Code d'accès à la conférence

 

  • Si je ne dispose pas du code, je clique sur Passer et j’attends dans la salle d’attente d’être accepté par le modérateur de la conférence :

 

 

Lorsque le modérateur a accepté je suis en conférence.

 

Dans le cas d’une conférence publique, je peux aller sur le site //izeeconf.apizee.com1 et choisir le nom d’une conférence ou compléter l’url par le nom de la conférence directement.

Exemple : //izeeconf.apizee.com/maconferencepreferee

 

Comment puis-je configurer ma caméra, mon haut-parleur & mon micro ?

 

Je clique en haut à droite de l’écran sur la roue crantée :

J’accède ainsi à l’écran de configuration suivant :

Je peux vérifier que tout fonctionne ou sélectionner une autre caméra, un autre haut-parleur ou un autre micro.

 

Comment gérer mon image & mon son?

 

Couper mon micro

 

En cours de conférence je peux couper mon micro en cliquant sur le micro situé sous la vidéo.

Je peux vérifier que le micro est bien coupé lorsque le bouton est rouge avec le micro barré:

 

Couper ma caméra

En cours de conférence je peux couper ma caméra en cliquant sur la caméra située sous la vidéo

 

Je veux partager le lien de cette conférence, comment faire ?

 

Copier le lien

 

Je peux ainsi envoyer le lien d’accès à la conférence par email

 

Rejoindre par téléphone

Je peux inviter une personne à rejoindre la conférence par téléphone. (cliquer sur Rejoindre par téléphone)

Les informations de connexion s’affichent :

 

Je clique sur partager et je remplis le formulaire d’envoi.

 

Un email est envoyé avec le numéro de téléphone et le code pour accéder à la conférence.

Partager inviter

 

Je peux partager sur les réseaux sociaux ou par email le lien vers cette conférence.

 

Quelles sont les autres fonctionnalités ?

 

Partager le pointeur

 

Je peux ainsi pointer des éléments de mon écran (ou d’un autre participant).

Je dois cliquer pour que le pointeur laisse une trace visible par les autres participants à la conférence.

Les traces restent visibles quelques secondes avant de disparaître automatiquement.

 

Accéder à la galerie

 

Je peux ouvrir la galerie afin de visualiser toutes les images échangées pendant la conférence.

 

 

Si je clique sur un média, alors il va s’ouvrir dans le tableau blanc et je pourrai l’annoter.

Les  autres participants à la conférence peuvent également annoter ce média.

 

Partager son écran

 

Je peux partager mon écran

partage_ecran_choix
partage_ecran_choix

 

Note pour Chrome : Lors du lancement du partage d’écran une pop-up va s’ouvrir pour demander à Chrome d’ajouter le plugin “Apizee Desktop Capture”. Il faut impérativement installer cette extension pour pouvoir effectuer un partage d’écran.

 

1. Custom domain

Note : cloud.apizee.com ou votre nom de domaine (url, adresse internet)

Il est possible que votre entreprise ou bien votre projet bénéficie d'un nom de domaine spécifique. Ainsi au lieu de saisir : cloud.apizee.com, vous pouvez taper par exemple : monentreprise.apizee.com ou monprojet.apizee.com ou bien encore cloud-sante.monentreprise.fr et obtenir le même service et ce potentiellement avec une personnalisation graphique ou fonctionnelle. C'est pour quoi il se peut que des différences existent entre votre produit et notre documentation.

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