1. Accueil
  2. Docs
  3. IzeeConf
  4. Guide utilisateur Izeeconf

Guide utilisateur Izeeconf

Print Friendly, PDF & Email

1. Se connecter sur son compte cloud.apizee.com

2. Cliquer sur Conférences

3. Cliquer sur Planifier une conférence

Démarrer une visioconférence
  1. Si vous n’êtes pas l’organisateur, cliquez Modifier l’organisateur et entrez le nom de l’organisateur dans la barre de recherche (1a).
  2. Entrez l’adresse e-mail de l’invité (2) ou écrivez le nom d’une personne présente dans l’annuaire (2a ou b).
  3. Entrez un numéro de téléphone, si nécessaire.
  4. Cliquer Suivant.

1, 2, et 3. Choisir la durée, la date et l’heure de la conférence

4. Choisir le moment du rappel

Planifier la conférence

1. Choisir le modèle d’invitation en affichant le menu déroulant

2. Cliquer sur Suivant

3. Ajouter un message qui sera inséré dans l’invitation

4. Cliquer sur Finaliser

Personnaliser l'invitation 1
Personnaliser l'invitation 2

1. Cliquer sur Joindre la conférence

2. Sur la page d’accueil, cliquer sur Rejoindre la conférence

3. Pour rejoindre la conférence en vidéo, cliquer sur la caméra

Rejoindre la conférence 1
Rejoindre la conférence en appel vidéo
  • Vous avez reçu un message (SMS ou e-mail) vous invitant à une conférence.
  1. Cliquez sur le lien.
    .
  2. Cliquez Rejoindre la conférence.
    .
  3. Entrez votre nom puis, cliquez Entrer comme invité.
    .

    Vous êtes dans la salle d’attente.
    L’organisateur a été informé et il peut vous envoyer des messages.
    .
  1. Patientez le temps que l’organisateur accepte votre entrée en conférence.
  2. Autorisez le navigateur Web à utiliser votre micro et votre caméra.

La conférence commence.

1. Ouvrir le panneau latéral pour accéder aux Paramètres.

2. Ajuster les paramètres de son et de vidéo en cliquant sur les menus déroulants pour sélectionner les médias.

3. Cliquer sur Appliquer.

4. Cliquer sur l’onglet Réseau

5. Paramétrer les options de bande passante et de résolution photo et vidéo en cliquant sur les menus déroulants

6. Cliquer sur Appliquer

7. Cliquer sur l’onglet Avancé

8. Choisir la langue dans le menu déroulant

9. Cocher ou décocher l’activation des notifications durant la conférence

Paramètres
Paramètres réseau
Paramètres avancés

1. Pour couper la vidéo, cliquer sur la caméra

2. Pour couper le son émis, cliquer sur le micro

3. Pour changer de caméra, passer la souris sur le flux vidéo et cliquer sur le bouton switch caméra

Couper la vidéo et le micro
Switch caméra

1. Lorsqu’un participant se connecte à la conférence, il passe par la salle d’attente. L’organisateur voit alors le panneau latéral s’ouvrir pour l’informer des participants en attente

2. Si plusieurs participants patientent, l’organisateur peut les informer d’un retard, par exemple, en envoyant un message général à la salle d’attente. Cliquer sur Informer salle d’attente

3. L’organisateur peut également envoyer un message à un seul participant en cliquant sur Message

4. Cliquer sur Accepter pour permettre au participant de rejoindre la conférence

Gérer la salle d'attente

Plein écran

Basculez en mode plein écran afin de simplifier au maximum la vidéo de votre interlocuteur.

  1. Sur la vidéo, pour passer en plein écran, cliquez 
    a
     La vidéo s’affiche de la manière suivante :


  2. Pour sortir du plein écran, cliquez 

Vue simple / vue multiple

 

  1. En bas à droite, cliquez sur vue simple pour afficher en grand la vidéo de la personne de votre choix.
    a
  2. Cliquez sur vue multiple pour afficher la vidéo de plusieurs particpants à la fois.
    a

Picture-in-picture

Cette fonctionnalité permet de suivre la conférence tout en  regardant un deuxième écran ou une autre fenêtre que celle de la conférence.

  1. Sur la fenêtre de la conférence, pour passer en mode Picture-in-picture, cliquez 
     La vidéo de votre interlocuteur s’affiche en bas de votre écran :
    a
  2. Pour quitter le mode Picture-in-picture, cliquez 

1. Sur chaque flux reçu, il est possible de cliquer sur le bouton Options (en haut à gauche) pour avoir une action sur l’audio ou la vidéo du participant

2. Cliquer sur Couper le son pour ne plus entendre le participant

3. Cliquer sur Couper la vidéo pour ne plus voir le flux vidéo du participant

4. Pour couper le micro d’un participant, cliquer sur Désactiver cet utilisateur. Aucun participant ne recevra plus le son de l’utilisateur

5. Pour sélectionner une autre caméra à la place du participant, cliquer sur Changer sa caméra

6. Pour faire sortir un participant de la conférence, cliquer sur Sortir de la conférence.

7. Pour accéder aux informations de qualité passer la souris sur le bouton réseau

Gérer les flux reçus

1. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Participants

2. Cliquer sur Rejoindre par téléphone pour communiquer au nouveau participant le numéro de téléphone de la conférence ainsi que le code DTMF

3. Cliquer sur Inviter à rejoindre pour envoyer directement le lien de la conférence par email ou par SMS

4. Il est également possible de Copier le lien pour le transmettre par un autre moyen.

5. Cliquer sur Rejoindre en mode main libre pour inviter une personne qui souhait

Inviter une personne en cours de conférence

1. Passer la souris sur le flux vidéo pour faire apparaître le bouton de prise de vue

2. Cliquer sur le bouton rond pour prendre une capture. Le bouton devient rouge quand la capture est en cours.

3. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Options de partage

4. Ouvrir la galerie de Médias

5. Cliquer sur la photo pour l’afficher en grand

6. Cliquer sur le bouton Crayon pour ouvrir la photo dans le tableau blanc

7. Le tableau blanc permet d’annoter le nouveau média en utilisant différentes couleurs, formes et tailles de traits

Prise de photo
Ouvrir un snapshot dans le wb
Tableau blanc
Tableau blanc menu haut
Tableau blanc menu bas

1. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Options de partage

2. Cliquer sur Partage de pointeur

3. Cliquer sur la vidéo d’un participant pour faire apparaître la marque du pointeur sur l’écran

4. Pour désactiver le partage de pointeur, cliquer à nouveau sur Partage de pointeur

Partage de pointeur

1. Cliquer sur le bouton d’accès rapide Partage d’écran

2. Si une popup apparaît, cliquer sur Ajouter à Chrome

3. Choisir l’écran à partager en cliquant sur l’onglet concerné et cliquer sur Partager

4. Pour stopper le partage d’écran, cliquer sur Arrêter le partage

Partager son écran

1. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Options de partage

2. Cliquer sur Partage de fichier

3. Ouvrir le fichier à partager

4. Le fichier se charge dans le chat (4a). Cliquer sur le fichier pour le télécharger (4b)

Options de partage Partage de fichier
Partager un fichier
Partager un fichier résultat chat

1. Ouvrir le menu Actions du modérateur

2. Cliquer sur Enregistrement de la conférence 

3. Pour choisir les flux vidéos à enregistrer, décocher Enregistrer tous les flux et sélectionner le ou les flux vidéo à enregistrer

À noter : tous les flux audios sont enregistrés automatiquement

4. Cliquer ensuite sur Démarrer l’enregistrement vidéo

5. Pour stopper l’enregistrement, cliquer sur Arrêter l’enregistrement vidéo

Pour retrouver l’enregistrement voir Retrouver l’historique de la conférence

Actions du modérateur Enregistrement de la conférence
Enregistrement de la conférence Sélectionner les flux
Arrêter l'enregistrement vidéo

1. Pour quitter la conférence cliquer sur le bouton quitter

Quitter la conférence

1. À la fin de la conférence, choisir un tag dans la liste des tags disponibles en cliquant sur le +.

2. Cliquer sur Sauvegarder

3. Les tags permettent d’affiner la recherche sur le cloud, en filtrant par type de conférence. Ouvrir le menu Conférences pour afficher la liste des conférences

4. Cliquer sur Filtres pour afficher les différents filtres disponibles

5. Cliquer sur le champ Tags pour dérouler le menu des tags et choisir le ou les tags

6. Cliquer enfin sur Appliquer

Ajouter un tag à la conférence
Conférences filtrer par tag

Dans la fenêtre de discussion

  1. Vous recevez une notification sur l’onglet Discussions, cliquez sur l’onglet.
  2. Cliquez sur la flèche à côté de l’image pour télécharger le fichier.
    .

Le fichier est téléchargé.

Dans les Fichiers partagés

  1. Dans l’onglet Options de partage, cliquez Fichiers.
    .
  2. Cochez la case du fichier que vous souhaitez télécharger.
    Si vous souhaitez télécharger plusieurs documents, téléchargez un fichier après l’autre.
  3. Cliquez Télécharger.
    .

Le fichier est téléchargé.

Après une conférence

  1. Cliquez sur le lien dans le message.
    .
    La fenêtre de fin de conférence apparaît.
    .
    ..
    Le panel des fichiers partagés s’affiche sur la droite.
    .
  2. Cliquez sur la flèche à côté de l’image pour télécharger le document.
    .

    .
    .
    Le document est téléchargé.

Cette fonctionnalité doit être activée par un administrateur sur le portail.

  1.  À partir du portail, dans le menu de gauche, cliquez Conférence.
  2. Dans la liste des conférences, repérez la session avec les personnes à qui vous souhaitez repartager le fichier et cliquez sur le crayon à droite.
    .

    La page de la conférence s’affiche.
    .
  3. Sous Fichiers partagés, sélectionnez les fichiers et cliquez Partager.
    .

    Une fenêtre apparaît avec les contacts des personnes présentes pendant la conférence.
    .
  4. Si vous souhaitez envoyer les documents à une autre personne, entrez son adresse e-mail ou son numéro de téléphone mobile.
  5. Cliquez Envoyer.
    .
    L’historique de partage indique le nombre de fichiers partagés et leur délai de validité.
    .

    Les personnes à qui vous avez repartagé les fichiers reçoivent un message avec le nouveau lien de téléchargement.
    .
  • Vous êtes connecté à votre compte.
  1. À partir du portail, dans le menu de gauche, cliquez Conférence.
  2. Dans la liste des conférences, repérez la conférence que vous souhaitez suivre et cliquez sur le crayon à droite.
    .

     La page de la conférence s’affiche. Elle est composée des informations suivantes :
  • la date,
  • l’heure,
  • les participants,
  • les fichiers partagés pendant la conférence,
  • les enregistrements
  • l’historique de partage.
    .

Regarder les Tutos

Cet article vous a-t-il été utile ? Oui 1 Non 3