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Démarrage rapide

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Créer une visioconférence

  1. Se connecter sur son compte cloud.apizee.com
  2. Cliquer sur Conférences
  3. Cliquer sur Planifier une conférence
Démarrer une visioconférence

Choisir les participants

  1. (a) Saisir une adresse email valide ou inscrire le nom d’une personne présente dans l’annuaire (b ou c)
  2. Et/ou saisir un numéro de téléphone
  3. Cliquer sur Suivant
Inviter des participants

Planifier la conférence

  1. Choisir la date et l’heure de la conférence
  2. Choisir la durée
  3. Choisir le moment du rappel
Planification conférence

Personnaliser l’invitation

  1. Choisir le modèle d’invitation en affichant le menu déroulant
  2. Cliquer sur Suivant
  3. Ajouter un message qui sera inséré dans l’invitation
  4. Cliquer sur Finaliser
Personnaliser l'invitation 1
Personnaliser l'invitation 2

Rejoindre la conférence

  1. Cliquer sur Joindre la conférence
  2. Ajuster les paramètres de son et de vidéo en cliquant sur les menus déroulants pour sélectionner les médias
  3. Cliquer sur Mettre à jour
  4. Pour rejoindre la conférence en vidéo, cliquer sur la caméra
Rejoindre la conférence 1
Rejoindre la conférence 2

Gérer les flux émis

  1. Pour changer de caméra, cliquer sur le switch caméra
  2. Pour couper le son émis, cliquer sur le micro
  3. Pour couper la vidéo, cliquer sur la caméra
  4. Pour accéder aux informations de qualité passer la souris sur le bouton réseau
Gérer les flux

Gérer la salle d’attente

  1. Quand un participant se connecte à la conférence, il reste en salle d’attente. Vous verrez une notification verte dans le menu. Cliquer sur l’onglet pour ouvrir la salle d’attente.
  2. Cliquer sur la Salle d’attente pour voir quel participant est en attente.
  3. Cliquer sur Autoriser pour permettre au participant de rejoindre la conférence
Gérer la salle d'attente

Gérer les sons reçus

  1. Passer la souris sur le flux vidéo d’un participant pour faire apparaître le micro et le haut parleur
  2. Cliquer sur le micro pour couper le micro du participant : aucun participant n’entendra le participant dont le micro est coupé
  3. Cliquer sur le haut parleur pour couper le son émis. Vous seul n’entendrez plus le son émis par ce participant.
  4. Cliquer à nouveau sur les icônes pour annuler
Gérer l'audio des participants

Faire une capture vidéo et l’annoter

  1. Passer la souris sur le flux vidéo pour faire apparaître le bouton de prise de vue
  2. Cliquer sur le bouton rond pour prendre une capture. Le bouton devient rouge quand la capture est en cours
  3. Cliquer sur le crayon pour ouvrir le nouveau média dans le tableau blanc
  4. Le tableau blanc permet d’annoter le nouveau média en utilisant différentes couleurs, formes et tailles de traits
Prendre une capture vidéo et l'annoter 1
Prendre une capture vidéo et l'annoter 2

Partager le pointeur

  1. Cliquer sur Partager le pointeur
  2. Cliquer sur la vidéo d’un participant pour faire apparaître la marque du pointeur sur l’écran
  3. Cliquer sur Arrêter le partage
Pointeur vidéo

Partager son écran

  1. Cliquer sur Partage d’écran
  2. Si une notification apparaît, cliquer sur Ajouter à Chrome
  3. Choisir l’écran à partager en cliquant sur l’onglet concerné et cliquer sur Partager
  4. Pour stopper le partage d’écran, cliquer sur Arrêter le partage
Partage d'écran

Enregistrer la conférence

  1. Cliquer sur Enregistrer la conférence
  2. À la fin de la conférence, cliquer sur Arrêter l’enregistrement

Pour retrouver l’enregistrement voir Retrouver l’historique de la conférence

Quitter la conférence

  1. Pour quitter la conférence cliquer sur le bouton quitter
Quitter la conférence

Retrouver l’historique de la conférence

  1. Se rendre sur cloud.apizee.com et cliquer sur Mes conférences
  2. Cliquer sur le bouton Voir pour accéder au détail de la conférence
  3. L’instance de la conférence permet de retrouver la date, l’heure, les participants, les médias échangés, les enregistrements ainsi que les messages du chat
Historique des conférences 1
Historique des conférences 2
Historique des conférences 3
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