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Démarrage rapide Izeeconf Nouvelle version

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Créer une visioconférence

  1. Se connecter sur son compte cloud.apizee.com
  2. Cliquer sur Conférences
  3. Cliquer sur Planifier une conférence
Démarrer une visioconférence

Choisir les participants

  1. (a) Saisir une adresse email valide ou inscrire le nom d’une personne présente dans l’annuaire (b ou c)
  2. Et/ou saisir un numéro de téléphone
  3. Cliquer sur Suivant
Inviter des participants

Planifier la conférence

  1. Choisir la date et l’heure de la conférence
  2. Choisir la durée
  3. Choisir le moment du rappel
Planification conférence

Personnaliser l’invitation

    1. Choisir le modèle d’invitation en affichant le menu déroulant
    2. Cliquer sur Suivant
    3. Ajouter un message qui sera inséré dans l’invitation
    4. Cliquer sur Finaliser
Personnaliser l'invitation 1
Personnaliser l'invitation 2

Rejoindre la conférence

  1. Cliquer sur Joindre la conférence
  2. Sur la page d’accueil, cliquer sur Rejoindre la conférence
  3. Pour rejoindre la conférence en vidéo, cliquer sur la caméra
  4. Ouvrir le panneau latéral pour accéder aux Paramètres. Ajuster les paramètres de son et de  vidéo en cliquant sur les menus déroulants pour sélectionner les médias.
  5. Cliquer sur Appliquer
Rejoindre la conférence 1
Rejoindre la conférence en appel vidéo
Paramètres son et microphone

Gérer les flux émis

  1. Pour couper la vidéo, cliquer sur la caméra
  2. Pour couper le son émis, cliquer sur le micro
  3. Pour changer de caméra, passer la souris sur le flux vidéo et cliquer sur le bouton switch caméra
Couper la vidéo et le micro
Switch caméra

Gérer la salle d’attente

  1. Lorsqu’un participant se connecte à la conférence, il passe par la salle d’attente. L’organisateur voit alors le panneau latéral s’ouvrir pour l’informer des participants en attente.
  2. Cliquer sur Accepter pour permettre au participant de rejoindre la conférence.
Salle d'attente

Gérer les flux reçus

    1. Cliquer sur le flux d’un participant pour accéder à la gestion du son et de la vidéo reçus de lui.
    2. Cliquer sur Couper le son pour ne plus entendre le participant
    3. Cliquer sur Couper la vidéo pour ne plus voir le flux vidéo du participant
    4. Pour couper le micro d’un participant, cliquer sur Désactiver cet utilisateur. Aucun participant ne recevra plus le son de l’utilisateur
    5. Pour faire sortir un participant de la conférence, cliquer sur Sortir de la conférence.
    6. Pour accéder aux informations de qualité passer la souris sur le bouton réseau
Gérer les flux reçus

Prendre une photo et l’annoter

  1. Passer la souris sur le flux vidéo pour faire apparaître le bouton de prise de vue
  2. Cliquer sur le bouton rond pour prendre une capture. Le bouton devient rouge quand la capture est en cours.
  3. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Options de partage
  4. Ouvrir la galerie de Médias
  5. Cliquer sur la photo pour l’ouvrir dans le tableau blanc
  6. Le tableau blanc permet d’annoter le nouveau média en utilisant différentes couleurs, formes et tailles de trait
Prise de photo
Ouverture d'une photo dans le tableau blanc
Photo ouverte dans le tableau blanc
Tableau blanc

Partager le pointeur

  1. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Options de partage
  2. Cliquer sur Partage de pointeur
  3. Cliquer sur la vidéo d’un participant pour faire apparaître la marque du pointeur sur l’écran
  4. Pour désactiver le partage de pointeur, cliquer à nouveau sur Partage de pointeur
Partage de pointeur

Partager son écran

  1. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Options de partage
  2. Cliquer sur Partage d’écran
  3. Si une popup apparaît, cliquer sur Ajouter à Chrome
  4. Choisir l’écran à partager en cliquant sur l’onglet concerné et cliquer sur Partager
  5. Pour stopper le partage d’écran, cliquer à nouveau sur le bouton Partage d’écran
Partager son écran

Partager un fichier

  1. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Options de partage
  2. Cliquer sur Partage de fichier
  3. Ouvrir le fichier à partager
  4. Le fichier se charge dans le chat (4a). Cliquer sur le fichier pour le télécharger (4b)
Partager un fichier

Enregistrer la conférence

  1. Ouvrir le panneau latéral et cliquer sur l’onglet Actions du modérateur
  2. Pour enregistrer les flux vidéo et audio, cliquer sur Démarrer l’enregistrement vidéo (2a). Pour enregistrer uniquement les flux audio, cliquer sur Démarrer l’enregistrement audio (2b)
  1. Pour stopper l’enregistrement des flux vidéo et audio , cliquer sur Arrêter l’enregistrement vidéo (3a). Pour stopper l’enregistrement des flux audio, cliquer sur Arrêter l’enregistrement audio (3b)

Pour retrouver l’enregistrement voir Retrouver l’historique de la conférence

Enregistrer la conférence
Arrêter l'enregistrement de la conférence

Quitter la conférence

  1. Pour quitter la conférence cliquer sur le bouton quitter
Quitter la conférence

Retrouver l’historique de la conférence

  1. Se rendre sur cloud.apizee.com dans l’onglet Conférences et cliquer sur Monitoring
  2. Cliquer sur le bouton Voir pour accéder au détail de la conférence
  3. L’instance de la conférence permet de retrouver la date, l’heure, les participants, les médias échangés, les enregistrements ainsi que les messages du chat
Mes conférences instances de conférences
Historique des conférences 2
Historique des conférences 3
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