Invité (non authentifié)

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Que vais-je trouver dans ce guide utilisateur?

Je vais trouver toutes les indications nécessaires à l’utilisation d’une conférence à laquelle je suis invité.

À qui s’adresse cette partie?

Cette partie s’adresse aux personnes invitées à une conférence Apizee et qui souhaitent rejoindre la conférence.

Index

Comment puis-je entrer en conférence?

 

Si j’ai reçu une invitation à participer à une conférence, je clique sur le lien d’accès présent dans l’email d’invitation.

Puis je saisi mon nom et je rentre en tant qu’invité.

 

Je décide si je souhaite entrer en audi ou en vidéo.

 

Au préalable je peux vérifier le réglage des mes paramètres (micro, caméra…)

Dans certaines configurations de conférences, l’organisateur peut ajouter un code d’accès à la conférence.

  • Si je dispose de ce code d’accès, je peux le renseigner et cliquer sur OK pour rejoindre la conférence.

Code d'accès à la conférence

 

  • Si je ne dispose pas du code, je clique sur Passer et j’attends dans la salle d’attente d’être accepté par le modérateur de la conférence :

 

 

Lorsque le modérateur a accepté je suis en conférence.

 

 

Dans le cas d’une conférence publique, je peux aller sur le site //izeeconf.apizee.com1 et choisir le nom d’une conférence ou compléter l’url par le nom de la conférence directement.

Exemple : //izeeconf.apizee.com/maconferencepreferee

 

Comment puis-je configurer ma caméra, mon haut-parleur & mon micro ?

 

Je clique en haut à droite de l’écran sur la roue crantée

J’accède ainsi à l’écran de configuration suivant:

Je peux vérifier que tout fonctionne ou sélectionner une autre caméra, un autre haut-parleur ou un autre micro.

 

Comment gérer mon image & mon son

 

Couper mon micro

 

En cours de conférence je peux couper mon micro en cliquant sur le micro situé sous la vidéo.

Je peux vérifier que le micro est bien coupé lorsque le bouton est rouge avec le micro barré:

 

Couper ma caméra

En cours de conférence je peux couper ma caméra en cliquant sur la caméra située sour la vidéo

 

Fonctionnalités de partage

 

Copier le lien

 

Je peux ainsi envoyer le lien d’accès à la conférence par email

 

Rejoindre par téléphone

Je peux inviter une personne à rejoindre la conférence par téléphone. (cliquer sur “rejoindre par téléphone)

J’affiche les informations de connexion

 

Je clique sur partager et je remplis le formulaire d’envoi

 

Un email est envoyé avec le numéro de téléphone et le code pour accéder à la conférence.

Partager inviter

 

Je peux partager sur les réseaux sociaux ou par email le lien vers cette conférence.

 

Pointeur

Partager le pointeur

 

Je peux ainsi pointer des éléments de mon écran (ou d’un autre participant).

Je dois cliquer pour que le pointeur laisse une trace visible par les autres participants à la conférence.

Les traces restent visibles quelques secondes avant de disparaître automatiquement.

 

1. Custom domain

Note : cloud.apizee.com ou votre nom de domaine (url, adresse internet)

Il est possible que votre entreprise ou bien votre projet bénéficie d'un nom de domaine spécifique. Ainsi au lieu de saisir : cloud.apizee.com, vous pouvez taper par exemple : monentreprise.apizee.com ou monprojet.apizee.com ou bien encore cloud-sante.monentreprise.fr et obtenir le même service et ce potentiellement avec une personnalisation graphique ou fonctionnelle. C'est pour quoi il se peut que des différences existent entre votre produit et notre documentation.

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