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1. Essentiel

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Izeeconf est le système de conférence proposé par Apizee….

Contents

 

  1. Introduction
  2. Fonctionnalités clés
  3. Démarrer
  4. Installation
  5. Licence et conditions d’utilisation
  6. Comptes utilisateur
  7. Personnalisation
  8. Monitoring
  9. Terminologie
  10. Prérequis sytème

 

1. Introduction

Izeeconf est une solution de réunion à distance simple et immersive, avec un accès rapide en un clic pour une collaboration enrichie entre vos équipes et/ou vos clients, où qu’ils se trouvent et sur tous types de périphériques.

 

Rejoignez, présentez et gérez vos réunions audio, vidéo et Web instantanément, depuis une salle de réunion, un bureau ou tout autre lieu. Grâce aux fonctionnalités de streaming, vidéo HD et de collaboration, vos réunions virtuelles sont plus productives que jamais.

2. Fonctionnalités clés

Webconférences multi-participants

Organisez des conférences jusqu’à 12 participants avec différentes options de partage.

 

Conférences privées sécurisées

Verrouillez vos salles de conférence virtuelles pour des réunions privées. Les paramètres de salle vous permettent de définir un mot de passe pour rejoindre la conférence Web ou de définir une salle d’attente pour les invités autorisés à participer à la conférence uniquement après l’approbation du modérateur.

 

Synchronisation agendas

Si vous utilisez Microsoft Outlook, Yahoo ou Google Agenda, vos réunions seront affichées dans votre agenda. Chaque rendez-vous affiche le nom de l’organisateur, l’invitation et l’heure de début. Vous pouvez également définir des rappels pour vous et vos invités. Au moment de votre réunion, il vous suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir/rejoindre la salle de  conférence.

 

Outils collaboratifs

Partagez vos documents, présentations et vidéos en un clic grâce au partage d’écran et au transfert de fichiers. Vous pouvez afficher la totalité de votre écran ou une seule application.

Si nécessaire, vous pouvez également prendre des photos à distance ou accéder à votre galerie de médias et créer des annotations en temps réel.

 

Enregistrement

Enregistrez la vidéo, l’audio et les médias échangés et retrouvez-les ultérieurement dans votre liste de conférences.

 

Live streaming

Diffusez votre conférence et touchez des millions de personnes en direct grâce à notre intégration de flux en direct Youtube.

 

3. Démarrer

 

Vous êtes organisateur de la conférence : vous pouvez consulter le guide organisateur 

Vous êtes invité à une conférence et vous possédez un compte sur cloud.apizee.com1 : vous pouvez consulter le guide participant

Vous êtes invité à une conférence mais vous ne possédez pas de compte Apizee : vous pouvez consulter le guide invité (non authentifié)

 

4. Installation

 

Grâce au socle technologique WebRTC nos applications sont 100% web et ne requièrent aucun plugin ni téléchargement sur les principaux navigateurs Internet.

Notre solution nécessite simplement l’utilisation d’un navigateur compatible.

5. Licence & conditions d’utilisation

 

Vous trouverez les mentions légales ici : Mentions légales.

6. Comptes utilisateur

 

Pour accéder à la solution Apizee, vous devez disposer d’un compte utilisateur.

L’administrateur de l’entreprise peut très facilement créer et gérer des comptes utilisateurs, dans la limite des licences disponibles.

Un rôle est affecté à chaque utilisateur, avec des droits spécifiques (technicien, expert, superviseur, administrateur). Des rôles spécifiques peuvent également être créés pour votre entreprise.

Vous trouverez plus d’information sur la création des utilisateurs dans la partie Administration.

 

7. Personnalisation

 

De nombreuses options sont à votre disposition pour vous permettre de customiser notre service et de l’adapter à votre besoin.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter : contactez-nous.

 

8. Monitoring

 

Documentation en cours…

Pour plus d’informations, contactez-nous.

9. Terminologie

Description des termes spécifiques.

  • Salle d’attente

Salle dans laquelle arrivent les demandes de participation à une conférence. Elle est accessible au modérateur de la conférence

  • Modérateur

Utilisateur identifié sur la plateforme Apizee qui organise une conférence.

  • Participant

Utilisateur identifié sur la plateforme Apizee qui participe à une conférence, sans être le modérateur.

  • Invité

Utilisateur non identfié qui participe à une conférence

10. Prérequis système

 

Pour connaître la configuration minimale requise, veuillez vous référer à notre FAQ et plus précisément aux paragraphes suivants :

 

 

1. Custom domain

Note : cloud.apizee.com ou votre nom de domaine (url, adresse internet)

Il est possible que votre entreprise ou bien votre projet bénéficie d'un nom de domaine spécifique. Ainsi au lieu de saisir : cloud.apizee.com, vous pouvez taper par exemple : monentreprise.apizee.com ou monprojet.apizee.com ou bien encore cloud-sante.monentreprise.fr et obtenir le même service et ce potentiellement avec une personnalisation graphique ou fonctionnelle. C'est pour quoi il se peut que des différences existent entre votre produit et notre documentation.

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